Política de Privacidad

Hemos desarrollado esta declaración de política para que usted entienda cómo recopilamos, usamos, mantenemos y divulgamos información personal.

Esta Política es para respetar y proteger la privacidad de los datos personales. Lo siguiente describe nuestra Política de privacidad.

Responsable

Cada Academia, como se menciona en el contrato de inscripción de cada una de las Escuelas Internacionales existentes (en adelante, la "Academia"), es responsable de proteger la confidencialidad de los datos personales, datos personales confidenciales y datos financieros o patrimoniales personales de su pasado, actual y futuros estudiantes y sus padres o tutores, además de asegurar su privacidad y sus derechos informativos de autodeterminación.
To exercise the rights of access, correction, cancellation, limitation on use or revocation of consent, a request in writing may be submitted to the Privacy Division at the following email atc@oakinternational.org

Propósito

Esta Política tiene el propósito de proteger la privacidad de la información brindada por nuestros estudiantes pasados, actuales y futuros y sus padres o tutores, para permitir los servicios académicos proporcionados por la Academia.

Al proporcionar datos personales, los padres o tutores del estudiante (cada uno, un "interesado"), consiente su manejo según lo exige la Ley. Si el interesado no está de acuerdo, el interesado debe abstenerse de proporcionar información.

La Academia, en cumplimiento de su legislación local, así como de otras legislaciones aplicables, puede recopilar datos personales, datos personales confidenciales y datos financieros o de patrimonio para algunos de los siguientes propósitos:

Ayuda en el proceso de admisión a cualquier Academia; seguimiento del proceso de admisión; programar actividades según las habilidades y preferencias del alumno; contactar a los padres y dar su opinión sobre el progreso de sus hijos; mantener a los padres al día con respecto a sus hijos; manténgase en contacto con los estudiantes y sus padres o tutores cuando terminen los cursos.

Datos

Los siguientes datos personales, datos confidenciales y datos personales financieros y patrimoniales pueden ser manejados y tratados, incluidos, entre otros:
a) Datos de identificación: nombre, edad, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, país de residencia, sexo, altura, peso, domicilio, correo electrónico, números de teléfono de contacto, información del pasaporte, información de la visa.
b) Información sobre parientes: datos generales de la madre y el padre, o si corresponde, los datos del tutor. Nombre y edad de los hermanos.
c) Datos académicos: escuela actual del estudiante, grado, promedio de calificaciones del curso anterior, promedio de conducta, número de créditos, número y lista de materias reprobadas. Mencione si el estudiante se ha matriculado en alguna de las academias.
d) Datos personales confidenciales: religión, creencias religiosas, asociaciones religiosas a las que pertenecía el individuo, pasatiempos, deportes, actividades extracurriculares.
e) Datos de salud: condiciones de salud, historial clínico, enfermedades, restricciones dietéticas, alergias, tipo de sangre, donante de órganos, cuestiones de carácter psicológico y psiquiátrico, información de contacto del médico, tratamientos médicos o psicológicos recibidos e información de contacto de emergencia.

La falta de los datos antes mencionados puede resultar en la negación de la Academia de prestar servicios académicos.
Additionally, it is established that in order to fulfil the purposes provided in the herein Policy, sensitive personal data previously described will be collected and handled. Consequently, the Academy agrees to treat and handle the data under strict security measures always guarantying confidentiality.

Principios

La Academia, con respecto a la protección de datos personales, observa los principios de confidencialidad, legitimidad, consentimiento, información, calidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.

Transferencia de datos

En esos casos, permitidos por la ley, la Academia puede compartir datos nacionales o internacionales sin el consentimiento del interesado. Además, los datos también se comparten con proveedores de servicios que nos ayudan a cumplir con las obligaciones contractuales acordadas.
Los terceros y otras entidades estarán sujetos a las mismas obligaciones y / o responsabilidades aceptadas por la Academia con el interesado, a través de esta Política.
El interesado que tiene una relación legal con la Academia acepta y reconoce que los datos personales pueden compartirse de conformidad con los términos y condiciones establecidos en la presente Política.

Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de datos personales. El manejo y el intercambio de sus datos personales serán solo cuando sea necesario, apropiados y relevantes con respecto a los fines previstos en la presente Política. La Academia cuenta con los medios necesarios de seguridad, gestión, técnicos y físicos, necesarios para la protección de sus datos personales contra daños, pérdidas, alteraciones, destrucción, uso o acceso no autorizado.

Los datos personales están protegidos en bases de datos seguras y equipos y sistemas informáticos que evitan la filtración de datos. Algunas de las herramientas de protección utilizadas para la protección de datos de la Academia son: controles físicos y lógicos, controles ambientales, cortafuegos, herramientas de protección antivirus y filtrado web.
Si el interesado desea limitar el uso o la divulgación de los datos personales, puede solicitarlo ante la División de Privacidad en el siguiente correo electrónico atc@oakinternational.org.

Derechos de los datos personales del interesado

El interesado puede ejercer los derechos de acceso, corrección, cancelación y divulgación sobre los datos personales, y la Academia proporcionará los medios necesarios para el ejercicio adecuado de sus derechos. El ejercicio de los derechos de acceso, corrección, cancelación, divulgación, limitación de uso o revocación del consentimiento debe solicitarse por escrito ante la División de Privacidad al siguiente correo electrónico atc@oakinternational.org

Procedimiento de ejercicio de derechos

La solicitud por escrito y por correo electrónico para el acceso, corrección, cancelación, divulgación, limitación de uso o revocación del consentimiento, debe contener y estar acompañada de lo siguiente:
1. Nombre y domicilio del estudiante u otra forma de entregar la respuesta a la solicitud antes mencionada.
2. Documentos que acrediten identidad o, en su caso, los de su representante legal.
3. Descripción detallada y clara de los datos personales de los cuales busca el ejercicio de algunos de los derechos antes mencionados,
4. Cualquier otro elemento o documento que ayude a encontrar los datos personales.
5. Con respecto a las solicitudes de corrección, el interesado deberá detallar los cambios deseados y presentar los documentos que respaldan su solicitud.
Dentro de un período de 20 días hábiles después de la fecha de recepción de la solicitud de acceso, corrección, cancelación o divulgación, la Academia informará al interesado sobre su decisión, con el propósito de, si corresponde, ejecutarla dentro de los 15 días siguientes La fecha de la respuesta. Los términos antes mencionados se pueden extender solo una vez por el mismo período, siempre que las circunstancias del caso validen la extensión.

Acceso

La obligación de acceso a la información se considerará cumplida cuando se ponga a disposición del interesado.

Revocación

El interesado de los datos personales puede revocar su consentimiento para el tratamiento de datos personales en cualquier momento, enviando una solicitud por escrito a la División de Privacidad al siguiente correo electrónico atc@oakinternational.org.

Dentro de los 20 días hábiles posteriores a la recepción de la solicitud de revocación, la Academia informará al interesado, la legitimidad o ilegitimidad de la solicitud, si la solicitud es legítima, será efectiva 15 días hábiles después de la respuesta por correo electrónico proporcionado por el interesado.

Cambios a esta política

La Academia se reserva el derecho de realizar, en cualquier momento, cambios o actualizaciones a la presente política de privacidad, apuntando a novedades legales o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requisitos para la prestación u oferta de los servicios de la Academia.
Estos cambios están disponibles a través de la página web: www.oakinternational.org
Consentimiento general
Después de haber puesto esta Política de privacidad y su modificación a disposición del interesado, personalmente o a través de la página web u otros medios, y al no expresar inmediatamente su desacuerdo con el mismo, se considerará que el interesado acepta tácitamente el tratamiento y manejo de sus datos.
El interesado presta su consentimiento expreso, al proporcionar sus datos de forma oral, por escrito, por medios electrónicos, ópticos o de cualquier otro medio tecnológico, o por signos inequívocos.

Consentimiento expreso

De conformidad con la ley local de la Academia, a través de esta Política:
i) el interesado reconoce haber leído esta Política de privacidad y comprende el alcance de la política
ii) el interesado otorga su consentimiento por escrito para el tratamiento de datos personales, datos personales sensibles y datos personales financieros o patrimoniales para los fines establecidos en esta Política de privacidad; y
iii) el interesado acepta el hecho de que la Academia puede compartir datos personales, datos personales confidenciales y datos personales financieros o patrimoniales con terceros para los fines establecidos en esta Política de privacidad.

Este consentimiento expreso puede aceptarse mediante firma manuscrita, firma electrónica o cualquier otro mecanismo de autenticación.

Last modification: September, 2023